保险业者的沟通——有效沟通技巧

题目摘要

一、每个人对于相同条件的理解与思考不同(个体差异)

二、沟通的基础是双向沟通

三、沟通是生活与工作中必不可少的技能

 

一、沟通的基本方式及定义

沟通概论

一、定义及作用

沟通,即人与人之间或人与群体之间思想与感情的传递及反馈的过程。其中目的是求得思想达成一致或感情的通畅。谨记过于强调自己的需求大概率会导致沟通失败。

 

二、沟通的模式:

言语沟通:  1.口头  2.书面  3.图片

肢体语言:  1.动作  2.表情  3.眼神

 

三、沟通的三大要素:

1、有明确的目标

2、达成共同的协议

3、沟通信息、思想与情感

 

 

沟通分类

1. 按结构分类:

正式沟通与非正式沟通

2.按互动方式分类

单向性沟通与双向性沟通

3.按信息流向分类

上行、下行与平行

4. 按沟通对象分类

一对一、一对多、多对一、多对多

 

沟通的作用

传递与获得信息

 

 

二、常见的沟通障碍

有效沟通的障碍

1. 个人原因 :对人对事的不同观点与信念、个人个性差异及语言表达交流与理解造成的阻碍

2. 人际原因:信任、相似程度(性别及年龄等)

3. 结构原因:信息传递层级较多,信息失真率就越大。沟通也就越困难

 

 

 

三、有效沟通技巧

 

常见技巧

1. 认真的准备

沟通内容、辅助工具(PPT等)、沟通干扰因素的排除

沟通的前提:尊重、平等与换位思考

换位思考:对方的需要,我的需要,我的能力。最终目的是将“我的能力与需求”与“对方的需求与能力”进行链接

 

2. 表达的技巧

1)在获取信息的渠道中,视觉可获取信息总量的55%、声音占38%、语言占7%

语言作为沟通的首要技巧,其内容的逻辑性、准确性尤其重要。甚至语言及语调的准备也是极其重要的。

(2)应用非语言技巧(肢体语言等),积极提问。

语言使用原则:慎用专业术语、避免“但是”、忠言顺耳、避免将个人决定权威化、谨慎批评。

提问的原则:提问可分为封闭式问题与开放性问题。在提问时应该善用开放式提问。

 

3. 听的技巧

倾听属于表达中最重要的技巧。

原则:不随意打断讲话人、换位思考、尽量做到不带入负面情绪、针对内容发表言论而不是针对发言人、使用鼓励性语言、避免情绪化言论、不急于下结论、不清楚点需提问及善用复述及引导。

 

沟通的误区:

1. 不听不听王八念经

2. 你是错的,我要说服你

3. 但是,但是,但是

4. 沟通后不去评估结果,造成没有后续

 

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